Otamme vastaan ainoastaan verkkolaskuja. Laskutettaessa on tärkeää, että laskusta löytyy viitetiedot sekä mahdollinen tilausnumero.
VERKKOLASKUTUSTIEDOT
Oulun kaupunki (pakollinen)
Sivistys- ja kulttuuripalvelut (pakollinen)
OVT-tunnus: 003701876901110 (pakollinen)
PL 5016 (pakollinen)
02066 DOCUSCAN (pakollinen)
Verkkolaskujen välitystiedot
• Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy
• Välittäjän tunnus: 003703575029
Laskun viitetiedot:
Laskuilla tulee olla aina tilaajan tilauksen yhteydessä antamat viitetiedot, jonka perusteella lasku voidaan ohjata oikealle tarkastajalle. Mikäli laskuissa ei ole tarvittavia tietoja, lasku voidaan palauttaa. Oikeat laskutustiedot mahdollistavat laskun oikea-aikaisen maksun.
• toimipaikkatunniste: Perusopetus- ja nuorisopalvelut/Koordinaatti
• laskun tarkastajan nimi (ensisijaisesti Viitteenne-kentässä): Marjut Saalasti ja Heli Hämäläinen.
• kustannuspaikka- tai projektitieto (ensisijaisesti Viitteenne-kentässä): 3689
• tilausnumero, tilaajan ilmoittama tilausnumero (esim. OSTAxxxxxxxxxxxx). Yksi lasku saa sisältää vain yhden tilausnumeron.
• sopimusnumero, jos lasku perustuu tehtyyn sopimukseen
Oulun kaupunki (Y-tunnus 0187690-1, VAT-numero FI01876901) vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja tai maksuttoman toimittajaportaalin kautta tehtyjä laskuja. Laskussa tulee näkyä, että lasku on osoitettu Oulun kaupungille. Lisäksi laskussa tulee näkyä Oulun kaupungin hallintokunnan tai liikelaitoksen nimi, jolle lasku on osoitettu. Samalle laskulle ei voi yhdistää eri hallintokuntien ja liikelaitosten kuluja.
Verkkolaskujen lähetys toimittajaportaalin kautta
• Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja, Oulun kaupungille voi lähettää verkkolaskuja veloituksetta toimittajaportaalin kautta.
• Halutessanne palvelun käyttöönne, olettehan ensin yhteydessä ouka.ostoreskontra@monetra.fi,
• Saatte käyttöoikeuden sähköpostitse (sähköpostin lähettäjänä on CGI:n toimittajaportaali), ja sen jälkeen voitte kirjautua Toimittajaportaaliin osoitteessa https://www.laskuhotelli.fi/portaali. Täydentäkää ensin yrityksen tiedot
Asetukset-välilehdellä, minkä jälkeen voitte luoda laskun.
• Ohjeet portaalin käyttöä varten löydätte osoitteesta: https://www.monetra.fi/oulu/jarjestelmaohjeet/
Lisätietoja laskutuksesta
Lisätietoja laskutuksesta saa Monetrasta, ouka.ostoreskontra(at)monetra.fi